Aquisição é um módulo opcional do SophiA Biblioteca que permite ao bibliotecário controlar todo o processo de aquisição (pedidos, controle de assinaturas e permutas) de uma biblioteca/unidade de informação.



Benefícios

Possibilita a elaboração de pedidos com itens de diversos fornecedores
Por meio do Módulo de Aquisição é possível elaborar pedidos com itens que poderão ser adquiridos de diversos fornecedores, ou seja, o SophiA permite que no mesmo pedido hajam itens adquiridos de diversos fornecedores.

Permite a pré-catalogação de novos itens
Com o objetivo de facilitar o trabalho do bibliotecário, o SophiA permite que um novo item seja pré-catalogado no Módulo de Gerenciamento, facilitando assim o cadastro do novo material.

Otimiza o trabalho dos bibliotecários
Reduz o volume de trabalho dos bibliotecários, pois tem integração com o Módulo de Gerenciamento, permitindo assim a importação de sugestões de materiais realizadas pelos usuários, inclusão de itens recebidos, entre outras funcionalidades.

Controle total de assinatura de periódicos e permutas
O SophiA permite que o bibliotecário controle de forma simples e fácil todas as assinaturas de periódicos e também as permutas realizadas com instituições conveniadas.

Principais funcionalidades

Construção de Pedidos de itens
Permite a construção de pedidos de itens de forma fácil e rápida com opção de inclusão de itens por meio da importação de sugestões de materiais realizadas pelos usuários ou pela recuperação dos dados advindos do Módulo de Gerenciamento.



Figura 1: Tela para a construção de pedidos.

O bibliotecário também terá a opção de pré-catalogar um item no Módulo de Gerenciamento pelo Módulo de Aquisições.



Figura 2: Ficha para a inclusão de um item. Destaque para a função de pré-catalogar.

Controle de Assinatura de Periódicos
O SophiA permite a descrição dos periódicos e suas respectivas assinaturas por meio da recuperação das informações de cadastro advindas do Módulo de Gerenciamento. Além disso, para cada assinatura, por intermédio do próprio Módulo de Aquisições, poderão ser geradas expectativas de chegada e cobranças de fascículos em atraso.



Figura 3: Descrição da assinatura e expectativa de chegada.

Controle de Permutas
Controlar permutas pelo SophiA Biblioteca é muito simples, pois além do sistema permitir o cadastro das movimentações das permutas da biblioteca com as instituições externas, poderá ser gerado expectativas de saída de itens para permutas assim como expectativa de entrada de itens enviados por outras instituições.



Figura 4: Tela de cadastro de permutas.

Contato

Mais detalhes sobre a operação e aquisição deste e de outros módulos do SophiA podem ser obtidos pelo e-mail vendas@primasoft.com.br ou pelo telefone 0800.55.70.74 (ligação gratuita).